【法律違反で事業が停止!?】自動車販売店様が今すぐ知るべき車庫証明の「法的リスク」と「手間ゼロ」戦略

こんにちは！埼玉県東松山市で車庫証明を行っている結行政書士事務所です。

東松山市、比企郡、坂戸市の自動車販売店の皆様、日々の販売・顧客対応お疲れ様です。

売上を上げるために奔走する貴社にとって、「法律違反による罰則リスク」や「非効率な事務作業」は、絶対に避けたい経営の重荷ではないでしょうか？

この記事では、貴社の事業の安全と、社員の貴重な時間を守るために、車庫証明手続きの基本から、令和8年行政書士法改正がもたらす重大な危機、そしてそれを回避し、面倒を一切なくす戦略をご提案します。

結行政書士事務所は、地域の皆様の事業を「安心」で結びます。

1. そもそも車庫証明とは？いつ必要？

車庫証明の基礎知識

車庫証明（自動車保管場所証明書）とは、新しく購入する自動車や住所変更する自動車について、「その車を保管する場所（車庫）が確保されていますよ」ということを公的に証明する書類です。

目的: 道路を自動車の保管場所として使用することを防ぎ、交通の円滑化を図ること、また、盗難等の事故発生時の責任の所在を明確にすること。

車庫証明が必要なケース

自動車販売店様が取り扱う場面で、車庫証明が必要になるのは主に以下のケースです。

新車・中古車を新規で購入したとき（新規登録）
車の所有者の住所が変更になったとき（変更登録）
車を使用する場所（使用の本拠の位置）が変わったとき

自動車の登録手続きを行うためには、必ず車庫証明書を事前に取得しなければなりません。この書類がなければ、納車や登録が遅れ、お客様との契約にも支障をきたしてしまいます。

2. 車庫証明の手続きの流れ

車庫証明の取得手続きは、概ね以下の流れで進めます。

ステップ	内容	備考
1. 書類作成	申請書、保管場所の所在図・配置図、保管場所の使用権原を証する書類（自認書または承諾書）などを作成します。	複雑な書類が多く、記載ミスは受理されない原因となります。
2. 警察署へ申請	管轄の警察署に書類を提出します。	土日祝日は受付しておらず、平日に担当者が出向く必要があります。
3. 現場調査	警察官または担当者が、申請された保管場所を現地で確認します。
4. 証明書の交付	申請から通常3〜7日後（地域差あり）に証明書が交付されます。	自動車登録に間に合わせるためのスケジュール管理が重要です。

特に、多忙な自動車販売店様にとって、平日の警察署への出向や書類作成の煩雑さは大きな負担となります。

一般のお客様の手間も軽減できます

車庫証明の申請や受け取りは、原則として平日の業務時間内に警察署で行わなければなりません。

自動車販売店様が行政書士に手続きを委託することで、

お客様を煩わせる罪悪感からの解放！ お客様が平日に仕事を休んで警察署に出向く「面倒な手間」をゼロにし、スムーズな納車を実現。
貴社の担当者様の時間を泥棒から守る！ 慣れない申請書の記載や警察署との往復といった「時間と労力の浪費」を全て結行政書士事務所が引き受けます。

これは、貴社の顧客満足度と社員の生産性を同時に守る、賢明な戦略です。

3. 【最重要】令和8年行政書士法改正が貴社にもたらす「最悪の事態」

車庫証明手続きは、行政機関へ提出する書類を作成・提出する行為であり、行政書士法で定められた行政書士の独占業務です。

令和8年に施行される法改正は、これまで見過ごされがちだったこの「グレーゾーン」を完全に黒に変えます。

令和8年以降、罰則リスクが「目の前の現実」に！

行政書士資格を持たない者が、対価（報酬）を受け取って他者の車庫証明手続きを代行した場合、明確な行政書士法違反となり、罰則（懲役または罰金）の対象となることが確定します。

貴社の事業継続を脅かす「最悪の事態」とは？

事業停止のリスク： 法令違反が発覚すれば、法人としての罰則を科せられ、社会的な信用が失墜し、事業活動そのものが危うくなります。

金銭的な損失： 罰金や訴訟費用、信用の回復にかかる費用など、手続き代行で得た利益を遥かに上回る巨大な損失を被る可能性があります。

「今まで大丈夫だったから」という希望的観測は、法的リスクの前では何の防御にもなりません。この恐ろしい損失を回避するためには、今すぐ専門家への委託に切り替えるしかありません。